Những mô hình quản lý kho hiệu quả được dùng phổ cập} nhất hiện nay

Quản lý kho là công việc ko đơn giản, đòi hỏi bạn bắt buộc vận dụng sáng tạo những phương pháp vào hoạt động thực tế của công ty. Đặc biệt, quản lý kho sở hữu những mô hình khác nhau sẽ mang trong mình lại cho bạn những lợi ích khác nhau. Trong bài viết này, Tino Group sẽ cùng bạn tìm hiểu những mô hình quản lý kho hiệu quả được dùng phổ cập} nhất hiện nay.

Đôi nét về quản lý kho

Quản lý kho là gì?

Hàng tồn kho được hiểu là đa số nguồn lực dự trữ để đáp ứng nhu cầu của hiện tại hoặc tương lai. Hàng tồn kho bao gồm hàng thành phẩm, hàng dở dang, nguyên vật liệu/thiết bị, tồn kho công cụ trong hoạt động chế tạo,…

Quản lý kho hay quản lý hàng tồn kho là tập hợp những công việc liên quan tới những công tác tổ chức, sắp xếp, quản lý, bảo quản hàng hóa trong kho lưu trữ. Đây là 1 công việc quan yếu, bắt buộc được thực hành liên tục trong suốt quy trình hàng hóa được lưu trữ trong kho nhằm đảm bảo những vấn đề sau:

  • Lượng hàng tồn kho tối ưu nhất, luôn thuộc mức an toàn (ko thừa ko thiếu).
  • Đưa ra quyết định thời điểm cần nhập thêm vật tư
  • Quyết định lúc nào cần nâng cao cường hoặc hạn chế chế tạo để điều chỉnh hàng tồn kho thành phẩm.
Xem Thêm  Phương pháp copy slide này sang slide khác vô cùng đơn giản

Tại sao cần quản lý hàng tồn kho hiệu quả?

Phần đích quản lý hàng tồn kho là để:

  • Đảm bảo hàng trong kho luôn đủ để phân phối cho thị trường, giảm thiểu bị gián đoạn khiến mất khách hàng.
  • Hạn chế những rủi ro như hàng tồn kho bị ứ đọng, giảm chất lượng và giá trị do dự trữ nhiều ngày ngày.
  • Cân bằng giữa những quy trình: Sắm vào → Dự trữ → Chế tạo → Tiêu thụ.
  • Tối ưu hóa lượng hàng trong kho nhằm giảm chi phí tổn hàng tồn kho cho công ty.

Những mô hình quản lý kho hiệu quả nhất hiện nay

Bố trong số những mô hình quản lý hàng tồn kho phổ cập} nhất là: Financial Order Amount (EOQ), Financial Manufacturing Amount (EPQ) và ABC Evaluation. Từng mô hình đều có 1 phương pháp để bạn quản lý hàng hóa trong kho hiệu quả. Lựa chọn mô hình nào sẽ phụ thuộc vào hoạt động marketing của bạn.

Financial Order Amount (EOQ)

Mô hình này thích hợp cho những nhà marketing thương mại điện tử và những nhà bán lẻ. Financial Order Amount (EOQ) giúp bạn để tính số lượng đặt hàng tối ưu nhất để sắm vào lưu trữ nhằm hạn chế chi phí tổn hàng tồn kho. Công thức cho mô hình này như sau:

EOQ = 2DS/C

Trong ấy:

  • D: Nhu cầu hàng 5. Đây là số liệu của những 5 trước (hàng tồn kho đầu 5 + lượng hàng tồn nhập thêm trong 5 – hàng tồn kho cuối 5).
  • C: Chi phí tổn bảo tồn hàng tồn kho. Bao gồm phí tổn thuê kho, phí tổn đầu tư hệ thống kệ kho hàng, tiền công cho nhân sự, thiết bị máy móc, điện nước,…
  • S: Chi phí tổn đặt hàng. Đây là chi phí tổn cần chi trả cho việc đặt hàng đối sở hữu từng đơn hàng, chẳng hạn như: phí tổn tải, điện thoại,…
Xem Thêm  Chỉ dẫn phương pháp khôi phục tin nhắn Zalo đã xóa đơn giản nhất

Financial Manufacturing Amount (EPQ)

Loại mô hình quản lý hàng tồn kho này có thể cho bạn biết số lượng siêu phẩm cần được chế tạo trong 1 lô đơn lẻ để giảm thiểu những loại chi phí tổn như chi phí tổn thiết lập máy móc và chi phí tổn lưu giữ hàng tồn kho. EPQ được xem là 1 bản nâng cấp của mô hình EOQ.

Công thức của mô hình EPQ như sau:

2KDh (1-x)

Trong ấy:

  • Ok = Chi phí tổn thiết lập (đặt hàng)
  • D = Tỷ lệ cầu
  • h = Chi phí tổn lưu trữ hàng 5 trên từng siêu phẩm
  • P = Tỷ lệ chế tạo hàng 5
  • x = D / P

Mô hình này có thể là lựa chọn phải chăng nhất cho công ty của bạn giả dụ:

  • Công ty nhập hàng tồn kho từ những nhà phân phối theo từng phòng ban thay thế vì nhập siêu phẩm toàn bộ. Dí dụ: Những công ty chế tạo ô tô.
  • Lãi suất cho những mặt hàng là nhất quán trong những khoảng thời kì khác nhau.

ABC Evaluation

Mô hình ABC Evaluation sẽ chia hàng tồn kho thành 3 nhóm hàng sở hữu mức độ quản lý khác nhau:

  • Nhóm A: Những nguyên vật liệu, hàng tồn cần kiểm soát chặt và chính xác vì chúng có giá trị lớn. Thời kì kiểm toán 1 tháng/lần.
  • Nhóm B: Những nguyên vật liệu, hàng tồn cần kiểm soát tại mức vừa bắt buộc vì chúng có giá trị trung bình. Cần kiểm toán 3 tháng/lần.
  • Nhóm C: Những nguyên vật liệu, hàng tồn chỉ cần kiểm soát tại mức đơn giản vì hàng hóa tại nhóm này có giá trị thấp. Nên kiểm toán 6 tháng/lần.
Xem Thêm  Cổng tính sổ trực tuyến là gì? Prime 4 cổng tính sổ trực tuyến phổ thông} trên thị trường

Trong trường hợp công ty của bạn phân phối hàng hóa có sự khác biệt đáng đề cập về giá trị, đây sẽ là 1 mô hình khả thi.

Những chi tiết tương tác tới quản lý hàng tồn kho

Nguyên vật liệu, nhiên liệu

Quản lý tồn kho nguyên vật liệu, nhiên liệu thường phụ thuộc vào:

  • Quy mô chế tạo và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu để chuyên dụng cho cho việc chế tạo của công ty.
  • Khả năng siêu phẩm được cung ứng trên thị trường.
  • Thời kì tải từ nhà phân phối nguyên vật liệu tới công ty.
  • Giá thành của những loại nguyên vật liệu, nhiên liệu

Bán thành phẩm và siêu phẩm dở dang

Quản lý tồn kho bán thành phẩm, siêu phẩm dở dang thường phụ thuộc vào:

  • Đặc điểm và những bắc buộc về kỹ thuật, khoa học trong quy trình tạo siêu phẩm.
  • Thời kì và chu kỳ để chế tạo siêu phẩm.
  • Bí quyết tổ chức quy trình chế tạo của công ty.

Siêu phẩm thành phẩm

Quản lý tồn siêu phẩm thành phẩm thường phụ thuộc vào:

  • Mối hợp tác giữa khâu chế tạo và khả năng tiêu thụ siêu phẩm.
  • Hợp đồng bán siêu phẩm giữa công ty sở hữu khách hàng.
  • Khả năng mở rộng thị trường của công ty.

Tóm lại, có nhiều phương pháp khác nhau để quản lý hàng tồn kho. Điều này phần lớn phụ thuộc vào những mô hình marketing của công ty cũng như loại mô hình quản lý hàng tồn kho mà công ty đã lựa chọn. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có loại nhìn về mô hình quản lý hàng tồn kho để ứng dụng hiệu quả. Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Heart, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn phí tổn: 1800 6734
  • Electronic mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org