Phương pháp chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng chuẩn nhất 2023

Khiến sao để chuyển file Excel sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng? Đây là câu hỏi được siêu nhiều người lưu ý. Dù thực hiện chuyển đổi file này khá đơn giản, quen thuộc nhưng chưa dĩ nhiên toàn bộ mọi người đều thực hành được. Đặc biệt, đối có những bạn còn “gà mờ kỹ thuật”. Dưới đây, Tino Group sẽ tiết lộ} chi tiết những bí quyết chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng chuẩn nhất cho bạn. Hãy cùng theo dõi bạn nhé!

Đôi nét về file PDF

File PDF là gì?

PDF là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Moveable Doc Format”, tạm dịch: Định dạng tài liệu di động. Đây là 1 định dạng tập tin văn bản siêu phổ cập} được phát triển thành bởi Adobe Techniques.

Tương tự động như những file văn bản Phrase, PDF được biết tới có chức năng tương trợ người mua văn bản thô có font chữ, hình ảnh, âm thanh cùng nhiều tính năng khác. Văn bản PDF là 1 định dạng tệp tin tài liệu có đuôi “.pdf” và được dùng đa dạng tại những môi trường khiến việc, học tập

Đặc điểm nổi bật của file PDF

  • Những nội dung được trình bày trong văn bản PDF sẽ được bảo mật phải chăng
  • Người mua có thể in văn bản trên bất kỳ thiết bị nào mà ko thay đổi đổi định dạng
  • Những tài liệu văn bản PDF có kích thước khá bé nên người mua dễ dàng chia sẻ tệp qua Web
  • Bạn có thể tạo và chuyển đổi file sang những file văn bản khác dễ dàng
Xem Thêm  Prime 10 tựa sport thế giới mở trên PC hay nhất hiện nay

Vì sao nên chuyển file Excel sang file PDF?

Lúc chuyển đổi file Excel sang PDF sẽ giúp bạn bảo mật, đảm bảo an toàn cho những file, tập tin. Bởi lẽ, file định dạng PDF sẽ được cố định nội dung, bạn ko thể chỉnh sửa hay thay đổi đổi bất kỳ nội dung nào trên văn bản. Trường hợp người mua muốn chỉnh sửa, bạn cần cần convert sang định dạng khác. Hơn nữa, lúc những file dưới dạng PDF mở trên nhiều máy tính khác sẽ ko sợ file bị lỗi, dính chữ hoặc thay đổi đổi nội dung. Do đấy, lúc lưu trữ, in ấn hoặc chia sẻ cho 1 đơn vị, đối tượng nào đấy, người mua thường lựa chọn định dạng file PDF.

Chỉ dẫn bí quyết chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng chuẩn chỉnh

Phương pháp chuyển file Excel sang PDF quản lý trên Microsoft Excel

Đây được xem là bí quyết chuyển file Excel sang PDF chuẩn và nhanh gọn nhất. Lúc thiết bị của bạn ko kết nối Web, bạn vẫn dễ dàng chuyển đổi file mà ko cần sự tương trợ từ những phần mềm chuyển đổi khác trên máy tính.

Đối có Microsoft Excel 2007 và những phiên bản cũ hơn

Bước 1: Để thực hành chuyển file, bạn cần tải tiện ích “Add-in” về máy tính. Tiếp theo, bạn cài đặt vào máy tính như 1 thiết bị phần mềm.

Bước 2: Sau thời điểm tải và cài đặt thành công, bạn cần truy cập vào Microsoft Excel và mở file cần chuyển đổi

Bước 3: Bạn chọn “File” => “Save as” Lúc này, giao diện sẽ xuất hiện tùy thuộc} chọn “PDF or XPS” hiển thị như hình bên dưới. Tiếp theo, bạn lưu lại file là hoàn thành.

Đối có Microsoft Excel 2010 và những phiên bản new

Bước 1: Để tiến hành chuyển đổi file từ Excel sang PDF, bạn cần truy cập vào Microsoft Excel và mở file cần chuyển đổi

Bước 2: Tại Menu, bạn chọn “File” => Chọn “Save as” => “Browse” tìm và chọn nơi lưu file sau khoản thời gian chuyển đổi.

Bước 3: Bạn chọn định dạng file là PDF tại ô “Save as kind”

Bước 4: Tiếp theo, bạn tiến hành đổi lại tên của file sau khoản thời gian chuyển đổi tại ô “File identify” => Chọn “Save” để lưu lại.

Xem Thêm  Leased Line là gì? Tri thức tổng quan về Leased Line

Phương pháp chuyển file Excel sang PDF bằng những web site on-line

Ngoại trừ chuyển file Excel sang PDF quản lý trên file Excel, bạn có thể thực hành nhanh chóng và tiện ích trên những web site on-line tương trợ chuyển đổi trực tuyến mà vẫn giữ nguyên định dạng. Đối có những bí quyết này, những bạn dùng máy tính có hệ điều hành cũ sẽ ko cần tải phần mềm chuyển đổi về máy, vừa tốn kém thời kì lại vừa chiếm ko gian trên máy tính. Sau đây là 1 số bí quyết chuyển đổi file Excel sang PDF on-line thông thường.

Chuyển file Excel sang PDF qua Smallpdf

Bước 1: Bạn truy cập vào web site Smallpdf.

Bước 2: Hệ thống xuất hiện giao diện new, tại đây bạn nhấn chọn “Select file” để tiến hành tải file Excel mà bạn muốn chuyển đổi lên hệ thống.

Bước 3: Sau thời điểm file Excel được tải lên hoàn thành, hệ thống sẽ tự động động chuyển đổi sang định dạng file PDF. Thời kì hoàn thành file sẽ tùy thuộc} thuộc vào kích cỡ của file bé hay lớn.

Bước 4: Lúc hệ thống hoàn thành, bạn có thể tải file PDF về máy tính hoặc chia sẻ qua E mail, Google Drive, Dropbox dễ dàng.

Chuyển file Excel sang PDF qua PDF Converter

Bước 1: Bạn truy cập vào web site Converter để thực hành chuyển file Excel.

Bước 2: Tại giao diện của Converter, bạn chọn dòng chữ “Choosex Excel File” để thực hành tải file Excel mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Hoặc bạn có thể dùng thực hiện kéo thả file hoặc chọn tệp từ Google Drive, Dropbox, dán hợp tác URL vào phần “drop recordsdata right here” trên màn hình.

Bước 3: Sau thời điểm file Excel được tải lên hoàn thành, hệ thống sẽ tự động động chuyển đổi và cho ra kết quả ngay tức khắc. Bạn nhấn chọn “Obtain” để tải tập tin về.

Chuyển đổi file Excel sang PDF qua Convertio on-line

Trường hợp những web site chuyển đổi file Excel sang PDF khác chỉ cho phép 1 file thì Convertio on-line tương trợ người mua chuyển nhiều file Excel cùng lúc. Nhờ có đấy, bạn tiết kiệm được thời kì thực hành mà chất lượng vẫn đảm bảo ko thay đổi đổi. Cụ thể những bước thực hành như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào web site Convertio on-line.

Xem Thêm  Orion Cash (ORION) là gì? Thông tin chi tiết về dự án Orion Cash

Bước 2: Tại giao diện chính của web site, bạn nhấn chọn nút màu sắc đỏ “Chọn tập tin”. Hoặc bạn có thể tải file Excel từ Google Drive, Dropbox, dán hợp tác URL.

Bước 3: Sau thời điểm file Excel được tải lên hoàn thành, hệ thống sẽ tự động động chuyển sang 1 giao diện new.

  • Tại phần “Thêm nhiều tập tin”: tương trợ bản tải lên những file Excel khác (ví dụ bạn có nhu cầu)
  • Tại phần “Chuyển đổi”: Bạn bấm chọn để hệ thống thực hành chuyển đổi file Excel sang PDF.

Bước 4: Sau thời điểm quy trình chuyển đổi hoàn thành, bạn chọn “Tải về”.

Chuyển đổi file Excel sang PDF qua Google Drive

Đối có bí quyết chuyển file Excel sang PDF thông qua Google Drive đã quá quen thuộc và an toàn có người mua. Bạn có thể vừa lưu lại file Excel tại hệ thống Google Sheet vừa có thể lưu file dưới dạng PDF tùy thuộc} vào từng hoàn cảnh, phần đích dùng vô cùng nhanh chóng và đơn giản.

Bước 1: Bạn đăng nhập vào account “Google Drive” của bạn. Tại giao diện chính, bạn chọn “New” => “File add” để tải file Excel cần chuyển đổi lên hệ thống.

Bước 2: Sau thời điểm tải hoàn thành file, bạn chọn file cần chuyển đổi và nhấp chuột cần chọn “Open with Google Sheets” để mở file Excel dưới dạng Google Sheet.

Bước 3: Tại File Excel dưới dạng Google Sheet, bạn chọn “File” trên thanh menu => chọn “Obtain as” => Chọn “PDF Doc” để tải file PDF về máy.

Chuyển đổi file Excel sang PDF qua phần mềm Cutepdf Author

Bước 1: Bạn truy cập vào web site Cutepdf Author và tải phần mềm về máy tính.

Bước 2: Sau thời điểm tải và cài đặt phần mềm hoàn thành, bạn sẽ tiến hành chuyển đổi file Excel sang PDF. Bạn mở file Excel cần chuyển đổi định dạng lên.

Bước 3: Tại giao diện, bạn tìm và chọn “Spreadsheets” => Chọn “Print”. Hoặc bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl P” để mở lệnh Print.

Bước 4: Tại phần Title, bạn chọn “CutePDF Author” => Chọn “OK”

Bước 5: Sau thời điểm hệ thống chuyển đổi file từ Excel sang PDF hoàn thành. Bạn chọn nơi lưu trữ file và thay đổi đổi tên. Tiếp đấy chọn “Save” là hoàn thành.

Trên đây là những bí quyết chuyển file Excel sang PDF chuẩn nhất được Tino Group chọn lọc và chia sẻ tới bạn. Sở hữu những tri thức này, có lẽ phần nào tương trợ bạn khỏi những lúng túng trong việc chuyển đổi file Excel sang PDF rồi cần ko? Bạn có thể tham khảo và lựa chọn bí quyết thực hành ưu thích nhất cho mình. Chúc người dùng thành công!

FAQs về bí quyết chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Middle, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn phí tổn: 1800 6734
  • E mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org