Bí quyết đánh số trang từ trang bất kỳ trong Phrase đơn giản, dễ thực hành

Trong quy trình in ấn tài liệu, đánh số trang đóng vai trò siêu quan yếu. Ko chỉ giúp việc tìm tìm kiếm, theo dõi thông tin nhanh và thuận tiện hơn, đánh số trang còn giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Vậy bí quyết đánh số trang từ trang bất kỳ trong Phrase đơn giản được thực hành như thế nào? Có dễ ko? Cùng Tino Group tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây bạn nhé!

Phrase là gì?

Phrase là 1 phần mềm xử lý văn bản do doanh nghiệp Microsoft phát triển thành và phân phối. Được biết tới như 1 trong những phần mềm xử lý văn bản phổ cập} nhất trên thế giới, hiện tại, Phrase được dùng đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như giáo dục, marketing, tài chính và quản lý văn phòng.

Sở hữu phần mềm này, người mua có thể tạo ra những loại tài liệu văn bản chuyên nghiệp, bao gồm: thư, báo cáo, đơn đặt hàng, hợp đồng, bài luận,… Phrase cũng phân phối nhiều tính năng tiện ích khác như tạo bảng biểu, định dạng văn bản, chèn hình ảnh và những đối tượng đa phương tiện khác, tương trợ đánh giá chính tả và ngữ pháp.

Xem Thêm  Chỉ dẫn bí quyết tải video từ Youtube về máy tính và điện thoại ko dùng phần mềm

Phrase được tích hợp sẵn trong bộ Microsoft Workplace, 1 bộ công cụ phần mềm bao gồm những ứng dụng khác như Excel, PowerPoint và Outlook. Người mua có thể sắm những phiên bản của Phrase hoặc Microsoft Workplace trên nhiều nền móng khác nhau như Home windows, Mac hoặc những thiết bị di động.

Vì sao nên đánh số trang trong Phrase?

Việc đánh số trang từ trang bất kỳ trong Phrase là 1 kỹ năng siêu hữu ích lúc khiến việc sở hữu tài liệu văn bản. Dưới đây là 1 số nguyên nhân vì sao bạn nên đánh số trang từ trang bất kỳ trong Phrase:

Bí quyết đánh số trang từ trang bất kỳ trong Phrase đơn giản, dễ thực hành

Đánh số trang theo tùy thuộc} chọn

Bạn cần truy cập vào tab “Insert” trên thanh công cụ trường hợp muốn đánh số trang trong Phrase. Tiếp theo, bạn click on vào phần “Web page Quantity” của phần “Header & Footer”. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị 1 Menu sở hữu nhiều tùy thuộc} chọn đánh dấu trang khác nhau.

Menu này bao gồm:

Đối sở hữu từng tuỳ chọn, bạn có thể lựa chọn từng kiểu đánh số khác nhau trong khu vực, như bên trái, giữa hoặc bên bắt buộc. Tuỳ vào phần đích đánh số trang, bạn có thể chọn tùy thuộc} chọn ưu thích. Sau khoản thời gian chọn phần ưu thích, Phrase sẽ giúp bạn đánh số trang cho toàn bộ tài liệu.

Những bước đánh số trang từ trang bất kỳ trong Phrase

Trong nhiều trường hợp, bạn ko thể đánh số trang theo bí quyết trên vì, chẳng hạn như là trang bìa (thường ko đánh số trang). Thế nên, đối sở hữu những trường hợp này, bạn cần thực hành theo những bước dưới đây, cụ thể như sau:

  • Bước 1: Đưa con trỏ chuột văn bản tại vùng trang bạn muốn đánh số.
  • Bước 3: Bạn tiếp tục trở lại tab “Insert” -> Chọn phần “Web page numbers” -> Click on vào “Format web page numbers”.
  • Bước 4: Hộp thoại “Web page Quantity Format” xuất hiện -> Chọn kiểu đánh số trang trong phần “Quantity format”. Tại phần “Begin at” -> Chọn “1” hoặc bất kỳ giá trị nào bạn muốn đối sở hữu trang khởi đầu -> Click on “OK” để xác nhận.
  • Bước 5: Tại tab “Insert” -> Chọn phần “Web page Quantity” trong phần “Head & Footer” -> Chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.
  • Bước 6: Lúc này, bạn đã đánh số trang Phrase cho cả 2 phần của văn bản. Tại thanh công cụ, phần “Hyperlink lớn Earlier” đã được in đậm biểu thị rằng 2 phần của văn bản còn đang được hợp tác. Bạn chỉ cần click on vào phần “Hyperlink lớn Earlier” để loại bỏ sự hợp tác này.
  • Bước 7: Tiếp theo, bạn cần xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản hoặc chỉnh sửa lại theo ý của mình. Lúc đã hoàn thành, bạn chỉ cần click on vào phần “Shut Header and Footer” trên thanh công cụ.
Xem Thêm  Linkedin là gì? Bí quyết đăng ký và dùng LinkedIn

Những bước đánh số trang theo chẵn lẻ

  • Bước 1: Giả dụ muốn đánh số trang Phrase theo chẵn lẻ, thí dụ như đánh số bên trái cho trang lẻ, bên bắt buộc cho trang chẵn, bạn chỉ cần click on vào phần “Totally different Odd & Even Pages”.
  • Bước 2: Tiếp theo, bạn cần thêm ký tự động hoặc định dạng văn bản theo ý muốn tại bất kỳ 1 trang chẵn và lẻ nào. Hệ thống Phrase sẽ tự động động điều chỉnh những trang còn lại sao cho ưu thích.

Những bước xác định vùng cần đánh số

Để xác định vùng cần đánh số, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vùng trang Phrase mình muốn.

Chia văn bản tại nơi muốn đánh số trang

Tại tab “Format” -> Chọn phần “Breaks” -> Tiếp tục click on vào “Subsequent Web page” để chia tài liệu thành 2 phần khác nhau.

Chọn kiểu đánh số trang trên thư phần

Truy cập vào “Insert” -> Chọn phần “Web page Numbers” -> Tiếp tục click on vào “Format web page numbers”. Lúc này, bạn chỉ cần chọn kiểu đánh số trang trong phần “Quantity format”. Tại phần “Begin at”, bạn có thể chọn giá trị mình muốn đối sở hữu trang khởi đầu và click on vào “OK”.

Chọn kiểu đánh số trang tùy thuộc} chỉnh

Truy cập vào phần “Insert” -> Chọn “Web page number” -> Tiếp tục click on vào phần “Header & Footer” và chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.

Xem Thêm  Chỉ dẫn bí quyết gửi video dung lượng lớn qua Zalo sử dụng máy tính và điện thoại

Bỏ hợp tác giữa những văn bản vừa tách

Lúc đã đánh dấu số trang cho cả 2 phần của văn bản, bạn cần loại bỏ sự hợp tác giữa 2 văn bản bằng bí quyết click on vào phần “Hyperlink lớn Earlier”.

Xoá đánh dấu phần đầu văn bản

Để xoá đánh dấu phần đầu văn bản, bạn chỉ cần chọn phần “Shut Header and Footer”.

Qua bài viết trên, Tino Group hy vọng bạn đã biết bí quyết đánh số trang từ trang bất kỳ trong Phrase. Hãy tiếp tục theo dõi Tino Group để khám phá thêm những thủ thuật hữu ích khác bạn nhé!

Những câu hỏi thường gặp

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Middle, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn phí tổn: 1800 6734
  • Electronic mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org