Chia sẻ mẫu file Excel quản lý công nợ miễn phí tổn

Dù là tại cấp độ công ty bé hay công ty vừa hoặc những hộ marketing cá nhân, Excel vẫn là 1 công cụ tuyệt vời giúp quản lý thông tin hiệu quả. Hiện nay, quản lý công nợ bằng file Excel là giải pháp đang được siêu nhiều công ty và shop dùng trong hoạt động marketing. Trong bài viết này, Tino Group sẽ giới thiệu cho bạn những mẫu file Excel quản lý công nợ miễn phí tổn.

Tìm hiểu chung về file quản lý công nợ

Công nợ là gì?

Công nợ là 1 khái niệm tương đối phức tạp trong chuyên ngành kế toán. Bạn có thể hiểu đơn giản, lúc công ty tiến hành sắm những siêu phẩm/dịch vụ nào đấy hoặc tính sổ cho những cá nhân, tổ chức nhưng chưa thể trả tiền để ngay tức khắc và số tiền này vẫn còn nợ tới kỳ marketing sau sẽ được gọi là công nợ. Bên cạnh ra, những khoản cần thu của khách hàng cũng được xem là công nợ.

Phân loại công nợ

Công nợ được chia khiến 2 loại gồm: Công nợ cần thu và công nợ cần trả.

Công nợ cần thu

Công nợ cần thu thường bao gồm những khoản: Tiền bán hàng hoá, siêu phẩm, doanh thu từ việc phân phối dịch vụ cho khách hàng nhưng vẫn chưa thu lại được toàn bộ số tiền.

Xem Thêm  Prime 6 đơn vị quản lý quỹ lớn nhất Việt Nam hiện nay

Để giảm thiểu công nợ kéo dài và gây ra những hệ luỵ khác nhau cho công ty, nhiệm vụ của kế toán công nợ là cần đảm bảo theo dõi và đối soát thực kỹ những trường hợp này để thu đúng hạn. Vì thế, giải pháp quản lý những vấn đề về công nợ, thời hạn… 1 phương pháp tối ưu là được xem bài toán của công ty cần thực hành để giảm thiểu tình trạng thâm hụt quá lớn.

Công nợ cần trả

Công nợ cần trả thường bao gồm những khoản cần cần trả cho nhà phân phối những loại công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu, dịch vụ, hàng hóa… mà công ty chưa tính sổ toàn bộ số tiền

Giống như công nợ cần thu, nhiệm vụ của kế toán là cần thường xuyên cập nhật, đồng thời đối chiếu có sổ sách trùng khớp để hoàn thành việc chi trả cho đối tác.

File Excel quản lý công nợ là gì?

Excel là 1 công cụ siêu phổ thông} để nhập và quản lý thông tin. Nhờ có có những hàm, việc tính toán số liệu trong Excel sẽ đơn giản hơn nhiều so có quản lý bằng sổ sách. Hiện nay, quản lý công nợ bằng file Excel là giải pháp đang được ưa chuộng bởi nhiều công ty và shop dùng trong hoạt động marketing.

File sẽ giúp bạn quản lý tình hình công nợ chặt chẽ, tương trợ theo dõi những khoản công nợ sắp tới hạn cần thu, cần trả. Từ đấy giúp công ty cải thiện được tình hình tài chính.

Ưu điểm của file là khá đơn giản và dễ dàng thực hiện, đề cập cả cho người ko chuyên nghiệp dùng Excel.

Chức năng chính của file Excel quản lý công nợ

Theo dõi công nợ cần thu và cần trả

Sở hữu từng thanh toán phát sinh, viên chức sẽ cập nhật toàn bộ số liệu về khách hàng, nợ đầu ngày, nợ phát sinh trong ngày hay trả nợ trong ngày và nợ cuối ngày. Những thông tin này sẽ giúp chủ công ty hoặc shop có thể xác định được nợ cần trả, cần thu tương ứng có từng khách hàng.

Xem Thêm  Mạng máy tính là gì? Lợi ích của mạng máy tính đối có cuộc sống con người

Ko kể đấy, file Excel cũng có phần chọn mã đối tượng, cho phép bạn nhập liệu nhanh chóng và tìm tìm kiếm nâng cao. Từ đấy, việc theo dõi và lên kế hoạch về công nợ cũng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tạo báo cáo tự động động

Lúc dùng Excel để quản lý công nợ, bạn có thể tạo báo cáo tự động động dựa trên những dữ liệu đã được lưu trữ. Nhờ có những báo cáo này, bạn sẽ nắm rõ được toàn bộ tình hình công nợ và có phương hướng giải quyết hợp lý.

Mẫu file Excel quản lý công nợ hiệu quả nhất

Quản lý báo cáo công nợ chi tiết

Sở hữu phần báo cáo công nợ chi tiết, bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm được thời kì lúc đối soát dữ liệu. Đối có phần này, bạn hoàn toàn có thể xem được công nợ chi tiết của từng khách hàng. Chẳng hạn như bạn sẽ theo dõi được khách hàng A lấy hàng ngày nào, tổng thu là bao nhiêu,..1 phương pháp chi tiết và toàn bộ.

Tại đây, bạn sẽ cần nhập và lưu những thông tin gồm:

  • Thời kì mà khách hàng/nhà phân phối cần cần trả.
  • Những nội dung liên quan tới siêu phẩm và khách hàng/nhà phân phối.
  • Cần trả nâng cao
  • Cần trả giảm
  • Nhập số dư
  • Ghi chú

Quản lý báo cáo công nợ tổng hợp

Trên phần này, bạn sẽ theo dõi được công nợ của từng khách hàng/nhà phân phối. Đế cuối tháng chốt công nợ cần thu, cần trả của khách hàng/nhà phân phối A, B,… là bao nhiêu dựa trên tổng số lần xuất hoặc nhập hàng.

Xem Thêm  Chỉ dẫn tạo e mail tên miền riêng có Hotmail miễn phí tổn 100%

Trong phần này, bạn sẽ cần nhập và lưu thông tin:

  • Những nội dung liên quan tới siêu phẩm và khách hàng/nhà phân phối (mã hàng, tên khách hàng/nhà phân phối, cột phân loại khách hàng hoặc nhà phân phối).
  • Những thông tin dữ liệu chi tiết về công nợ như: Cần trả khởi đầu, Cần trả đầu kỳ, Cần trả nâng cao, Cần trả giảm, Cần trả cuối kỳ.
  • Ghi chú

Quản lý danh phần khách hàng/nhà phân phối

Thông tin người mua cần được khai báo chi tiết vào file báo cáo danh phần khách hàng/nhà phân phối gồm:

  • Mã khách hàng/nhà phân phối
  • Tên cụ thể của khách hàng/nhà phân phối
  • Cột phân loại khách hàng hoặc nhà phân phối.
  • Số liệu cần cần trả lúc khởi đầu dùng PM
  • Số liệu cần cần thu lúc khởi đầu dùng PM
  • Liên hệ cụ thể của khách hàng/nhà phân phối
  • Số điện thoại của khách hàng/nhà phân phối
  • Ghi chú

Quản lý báo cáo nhập liệu

Bạn cần nhập và lưu những thông tin trong phần quản lí báo cáo nhập liệu gồm:

  • Thời kì bạn nhập số liệu vào báo cáo
  • Số chứng từ
  • Những nội dung cụ thể liên quan tới siêu phẩm và khách hàng/nhà phân phối
  • Tổng số tiền cần cần thu từ khách hàng/nhà phân phối
  • Tổng tiền đã thu được từ khách hàng/nhà phân phối
  • Mã khách hàng/nhà phân phối
  • Tên cụ thể khách hàng/nhà phân phối
  • Ghi chú

Obtain mẫu file Excel quản lý công nợ tại đây.

Mặc dầu hiện nay đã có nhiều phần mềm tương trợ quản lý công nợ nhưng việc quản lý bằng file Excel vẫn được nhiều người tin dùng bởi những ưu điểm và lợi mà những phần mềm ko có. Bài viết trên đã chia sẻ cho bạn những mẫu file quản lý công nợ hiệu quả nhất. Hy vọng bạn sẽ ứng dụng thành công cho công ty hoặc shop của mình nhé!

FAQs về file Excel quản lý công nợ

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Middle, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn phí tổn: 1800 6734
  • E mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org