Grand Complete là gì? Bí quyết dùng hàm Grand Complete trong Excel

Lúc dùng PivotTable trong Excel bạn thường gặp nhiều bất tiện do sự xuất hiện của dòng Grand Complete tại cuối bảng. Vậy Grand Complete là gì? Làm cho phương pháp nào để điều chỉnh dòng Grand Complete trong Excel? Hãy cùng Tino Group đi tìm câu trả lời ngay dưới bài viết này bạn nhé!

Grand Complete là gì?

Grand Complete được dịch theo nghĩa Tiếng Việt là “tổng cùng”. Thuật ngữ này thường dùng trong 1 số lĩnh vực như: kinh tế, kế toán,… Hiểu đơn giản, Grand Complete là tổng số cuối cùng sau thời điểm cùng hầu hết dữ liệu, những con số lại có nhau trong 1 chuỗi số liệu

Grand Complete trong Excel sẽ nằm tại 1 dòng riêng và hiển thị kết quả tổng cùng của 1 dãy số liệu trong bảng tổng hợp hoặc trong những biểu đồ dữ liệu. Trong Excel, cột/ hàng của Grand Complete sẽ được thêm tự động động lúc bạn tạo PivotTable.

Chỉ dẫn dùng hàm Grand Complete trong Excel

Bí quyết ẩn dòng hoặc cột Grand Complete của PivotTable trong Excel

Dòng Grand Complete là dòng tổng cùng luôn hiển thị tại phía cuối bảng và tạo nên nhiều điều bất tiện cho PivotTable. Nghĩa là bạn nên kéo thanh trượt xuống new có thể nhìn thấy những con số. Sau đây là phương pháp để ẩn dòng hoặc cột Grand Complete nhanh chóng trong Excel.

Xem Thêm  Cách tải nhạc MP3 từ YouTube ko cần phần mềm

Bước 1: Bạn cần thiết lập dữ liệu. Thí dụ, mọi thông số dữ liệu dùng để chỉ dẫn được hiển thị như hình dưới đây.

  • Trên thanh menu, bạn chọn thẻ “Information” => Chọn “PivotTable”.
  • Hệ thống hiển thị cửa sổ “Create PivotTable”, bạn cần lưu ý vùng đặt PivotTable. Bạn có thể đặt tại Sheet chứa dữ liệu để dễ dàng xem như ảnh bên dưới đây. Tiếp tục chọn “OK”.
  • Bạn chọn những trường dữ liệu để lập báo cáo. Để thiết lập báo cáo dạng đếm tương tự động như dùng hàm, công thức, bạn cần thiết lập tại phần “PivotTable Fields”.
  • Cụ thể: “Lớp” đặt vào phần “Rows”. “Xếp loại” xếp vào phần “Columns” và phần “Values”. Tại “Values”, bạn chọn phương pháp tính là COUNT.

Đây là 1 PivotTable hoàn chỉnh

Bước 2: Để thực hành ẩn cột/ dòng Grand Complete, bạn chọn “PivotTable” => Tới phần “Design” chọn “Structure”.

  • “Present Totals for Rows”: Hiển thị dòng Grand Totals.
  • “Present Totals for Columns”: Hiển thị cột Grand Totals

Bí quyết thêm Grand Complete từ PivotTable vào biểu đồ trong Excel

Lúc bạn tạo biểu đồ từ PivotTable, bạn sẽ hiển thị luôn phần Grand Complete là 1 trong những dữ liệu hiển thị trên cột của biểu đồ. Tuy nhiên, Grand Complete luôn chứa dữ liệu lớn hơn nhiều so có những cột dữ liệu đơn lẻ còn lại. Do ấy, trường hợp bạn đưa Grand Complete vào biểu đồ sẽ làm cho lệch tỷ lệ của biểu đồ và siêu khó để phân tách và so sánh những thông tin trong biểu đồ. Bên dưới đây là phương pháp thêm Grand Complete từ PivotTable vào biểu đồ.

Xem Thêm  AsyncTask Android là gì? 4 bước triển khai AsyncTask trong Android

Bước 1: Bạn cần thiết lập bảng tổng hợp

  • Chọn bất kỳ 1 ô trong PivotTable
  • Trên thanh menu, chọn tab “Design” => chọn “Grand Totals” => Chọn “On for Rows Solely”.
  • Chuyển sang sheet “Demo”. Bạn chọn 1 ô trong PivotTable.
  • Chọn tab “PivotTable Analyze” => Chọn “PivotTable’ => Chọn “Choices” => Tích vào phần “Generate GetPivotData”.

Bước 2: Thiết lập công thức từ hàm GETPIVOTDATA

Bạn chọn 1 ô trống trên bảng tính, bạn nhập “=” và chọn vào ô có tổng số tiền lớn nhất “$12.484” Lúc này hàm GETPIVOTDATA sẽ hiển thị công thức sau:

Công thức: =GETPIVOTDATA(“Merchandise Complete”, $A$3)

Bước 3: Định dạng số bằng hàm TEXT

Công thức: =TEXT(GETPIVOTDATA(“Merchandise Complete”, $A$3), “$#,###”)

Lúc này, bạn sẽ tạo định dạng số tùy thuộc} chỉnh cho Grand Complete

Bước 4: Tạo hợp tác Textual content Field

  • Bạn chọn “Insert” => Chọn “Illustrations” => Chọn “Shapes”
  • Tiếp theo, bạn chọn “Textual content Field”
  • Tiếp tục, bạn vẽ Textual content Field tại bất cứ vùng nào mà bạn muốn xuất hiện trong biểu đồ
  • Đi lại tới thanh nhập công thức, bạn nhập “=” và chọn ô đã viết công thức. Hiển thị như sau: =Demo!$D$3

Bước 5: Nối textual content vào công thức

=”Grand Complete: “&TEXT(GETPIVOTDATA(“Merchandise Complete”, $A$3), “$#,###”)

Lúc này, Grand Complete đã được chuyển đổi sang dạng văn bản được hợp tác và nằm vùng phía trên biểu đồ. Lúc này, bạn có thể dễ dàng thực hành so sánh những cột số liệu trong biểu đồ.

Trên đây là những tri thức về Grand Complete mà Tino Group đã tổng hợp để gửi tới bạn. Vậy là bạn đã phần nào hiểu rõ hơn về Grand Complete là gì cũng như học được phương pháp dùng hàm Grand Complete trong Excel rồi nên ko? Hy vọng bài chia sẻ này sẽ tương trợ bạn phải chăng hơn trong học tập và làm cho việc có Excel. Chúc quý khách thành công!

Xem Thêm  Chỉ dẫn bí quyết gắn hyperlink siêu phẩm vào video TikTok chỉ có vài bước đơn giản

FAQs về Grand Complete

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Heart, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn chi phí: 1800 6734
  • Electronic mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org