Chỉ dẫn phương pháp chia cột trong Phrase

Phrase hay Microsoft Phrase là phần mềm soạn thảo văn bản được dùng phổ cập} nhất hiện nay. Phần mềm này mang trong mình lại cho khách hàng siêu nhiều công cụ hữu ích để soạn thảo văn bản, đặc biệt là đối có sinh viên hay viên chức văn phòng. Trong bài viết hôm nay, TinoHost sẽ chỉ dẫn quý khách phương pháp chia cột trong Phrase đơn giản nhất.

Tìm hiểu khái quát về tính năng chia cột trong Phrase

Chia cột trong Phrase là gì?

Chia cột là 1 công cụ siêu hữu ích trong Phrase cho phép người soạn thảo tách 1 đoạn văn bản thành 2 hay nhiều cột. Sở hữu tính năng này, bạn có thể lựa chọn số cột để tách, chia cột đều nhau cũng như lựa chọn khoảng phương pháp, kích thước giữa những cột.

Hầu hết những phiên bản của Microsoft Phrase đều có công cụ này.

Phần đích của chia cột trong soạn thảo văn bản là gì?

Chia cột trong Phrase từ thời gian dài đã trở nên siêu hữu dụng đối có người soạn thảo văn bản, đặc biệt là quý khách học sinh, sinh viên và viên chức văn phòng. Chia cột nhằm tạo thêm tính thẩm mỹ cho văn bản, giúp người đọc dễ tiếp thu và ghi nhớ đối có những đoạn văn dài. Trong 1 vài trường hợp như in sách, truyện, ấn phẩm hay công văn, chia cột còn có tác dụng giúp đoạn văn ưu thích có trang giấy, nội dung quan yếu sẽ ko bị tách đi và nằm cùng 1 trang.

Xem Thêm  Phương pháp tải video TikTok ko brand trên điện thoại

Chỉ dẫn phương pháp chia cột trong Phrase

Đối có những phiên bản Phrase 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019, thực hiện chia cột ko có sự khác biệt rõ ràng cũng như siêu đơn giản.

Bí quyết chia cột cơ bản

Phrase 2003

Đối có phiên bản này, phương pháp chia cột cho văn bản khá khác so có những phiên bản còn lại, có thể là do giao diện của Phrase 2003 còn khá cũ.

Bước 1: Bạn bôi đen phần văn bản cần chia cột hoặc trường hợp chia hầu hết văn bản, bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + A

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn hãy chọn Format > Columns.

Bước 3: Cửa sổ của Columns hiện ra, tại đây bạn có thể lựa chọn số cột mình muốn vào Quantity Of Columns

Bước 4: Tại phần Apply lớn, bạn hãy chọn Chosen textual content

Những tính năng còn lại trong hộp thoại mình sẽ giới thiệu trên phần sau nhé!

Phrase 2007 tới phiên bản hiện tại

Sở hữu phiên bản Phrase 2007 và những phiên bản tiếp theo nữa, bạn có thể chia cột trước và soạn thảo văn bản sau hoặc ngược lại.

Để chia cột trước tiếp theo soạn thảo văn bản, bạn hãy thực hành theo những bước sau:

Bước 1: Vào Web page Format chọn Columns

Bước 2: Chọn số cột được đề xuất hoặc vào Extra Columns tiếp theo nhập số cột mình muốn chia tại ô Quantity Of Columns tiếp theo nhấn OK

Xem Thêm  Actual Time là gì trong Advertising and marketing? Những nhãn hiệu đã ứng dụng Actual Time Advertising and marketing như thế nào?

Bước 3: Nhập văn bản. Lúc này lúc bạn gõ văn bản sẽ tự động động chia cột.

Ngược lại, trường hợp muốn nhập văn bản trước rồi chia cột sau, bạn cần bôi đen đoạn văn bản tiếp theo thực hành những bước bên trên

Đối có những phiên bản Phrase 2010, 2013, 2016, 2019 đều thực hiện tương tự động. Tuy nhiên, trên những phiên bản sắp đây, công cụ Web page Format đã đổi tên thành Format nhưng những tính năng vẫn ko thay thế đổi.

1 số tính năng nâng cao lúc chia cột

Bí quyết chia 2 cột bằng nhau

  • Bước 1: Đi chuyển chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển thành 1 cột kế bên.
  • Bước 2: Vào Web page Format (Format) chọn Breaks tiếp theo chọn Columns

Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để thực hiện nhanh.

Bí quyết chia 2 cột trái hoặc nên ko đều nhau

Tính năng chia cột này giúp bạn nhấn mạnh nội dung chính sẽ nằm bên cột nào và giúp người đọc chú ý tới chúng nhiều hơn. Bí quyết khiến như sau:

Bước 1: Thực hành chia cột bằng phương pháp vào Web page Format > Columns > Extra Columns. Cửa sổ Columns xuất hiện.

Bước 2: Tại Preset sẽ có những lựa chọn gồm:

  • One: Dùng nhập văn bản thành 1 cột duy nhất
  • Two: Tách văn bản thành 2 cột bằng nhau.
  • Three: Tách văn bản thành 3 cột bằng nhau.
  • Left: Tách văn bản thành 2 cột ko bằng nhau, lúc này cột bên trái sẽ bé hơn cột bên nên.
  • Proper: Tách văn bản thành 2 cột ko bằng nhau, lúc này cột bên trái sẽ lớn hơn cột bên nên.

Bạn có thể lựa chọn Left hoặc Proper tùy thuộc} vào mong muốn của mình.

Bước 3: Nhấn OK

Bí quyết thêm đường kẻ giữa những cột văn bản

Việc thêm đường kẻ giữa những cột văn bản giúp người đọc định hình văn bản phải chăng hơn đối có những đoạn văn dài. Bí quyết khiến như sau:

  • Bước 1: Vào Web page Format > Columns > Extra Columns. Cửa sổ Columns xuất hiện.
  • Bước 2: Lựa chọn số cột tại ô Quantity Of Columns hoặc trường hợp bạn đã chia cột trước ấy thì có thể bỏ qua bước này.
  • Bước 3: Click on vào ô Line Between phía bên nên cửa sổ tiếp theo nhấn OK
Xem Thêm  JSP Servlet là gì? Tìm hiểu về JSP Servlet toàn tập

Sau thời điểm khiến xong, văn bản của bạn sẽ giống như hình dưới đây.

Tùy thuộc} chỉnh chiều rộng và khoảng phương pháp giữa những cột

Sau thời điểm đã chia cột, bạn hãy thực hành những bước sau để tùy thuộc} chỉnh khoảng phương pháp và chiều rộng của cột

Bước 1: Chọn cột bạn muốn tùy thuộc} chỉnh bằng phương pháp bôi đen

Bước 2: Vào Web page Format > Columns > Extra Columns. Cửa sổ Columns xuất hiện.

Bước 3: Bỏ dấu tick tại Equal column width

Bước 4: Tùy thuộc} chỉnh kích thước mà bạn muốn

Trong ấy:

  • Width: Chiều rộng
  • Spacing: Khoảng phương pháp
  • Col: Số cột bạn đã lựa chọn

Bước 5: Nhấn OK

Tùy thuộc} chỉnh đối tượng chia cột

Bạn có thể lựa chọn đối tượng để vận dụng chia cột tại phần Apply lớn. Sau thời điểm đã tùy thuộc} chỉnh những tính năng trên, tại phần Apply lớn sẽ cho bạn 3 lựa chọn gồm:

  • Entire doc: Chia cột cho toàn bộ văn bản có trong file phrase
  • This level ahead: Chia cột từ điểm đặt con trỏ chuột cho tới hết phần còn lại của văn bản có trong file phrase.
  • Chosen textual content: Chia cột cho 1 vài đoạn văn đã được chọn bằng phương pháp bôi đen.

Nhờ có có Microsoft Phrase mà công việc soạn thảo văn bản của bạn đã trở nên dễ dàng dàng hơn. Bài viết trên đã chỉ dẫn chi tiết cho bạn phương pháp để dùng công cụ chia cột trong Phrase. Chúc bạn thành công nhé!

FAQs về chia cột trong Phrase

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Heart, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn phí tổn: 1800 6734
  • E mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org