Chỉ dẫn bí quyết nén và giải nén file PDF vô cùng đơn giản

Để tiết kiệm ko gian lưu trữ file trong quy trình dùng máy tính, những hoạt động nén và giải nén trở nên siêu phổ cập}. Trong đấy, PDF là loại file thường được nén vì chúng có dung lượng siêu lớn. Trong bài viết này, Tino Group sẽ chỉ dẫn bạn bí quyết nén và giải nén file PDF vô cùng đơn giản thông qua 1 số công cụ khác nhau.

Tại sao cần nén file PDF?

File PDF là gì?

PDF là gì?

PDF là 1 định dạng file có đuôi “.pdf” tương tự động như Phrase (.doc) hay Excel (.xls). Định dạng này tương trợ văn bản thô (textual content) cùng có phông chữ, hình ảnh đồ họa, âm thanh và nhiều phương tiện tập tin khác đi kèm khác.

Ưu điểm nổi bật nhất của định dạng PDF là sẽ hiển thị giống nhau trên mọi môi trường làm cho việc như điện thoại, máy tính hay những thiết bị di động có kích thước khác nhau. Đây cũng là nguyên nhân định dạng này được dùng nhiều cho việc phát hành sách, báo hay những tài liệu qua mạng web.

Xem Thêm  Appium là gì? Chỉ dẫn cài đặt Appium

Nén file PDF để làm cho gì?

Vì file PDF có thể chứa nhiều dữ liệu hơn những loại file khác nên phần đích lúc nén file PDF là để:

  • Tiết kiệm dung lượng lúc lưu trữ file PDF trên máy tính
  • Lúc giảm kích thước file PDF để việc gửi file trên web dễ dàng và nhanh chóng hơn
  • Giảm đường dẫn} lúc truyền file kỹ thuật số
  • Nhiều nơi có giới hạn dung lượng gửi file
  • File năng sẽ tải thời gian dài hơn, làm cho giảm trải nghiệm của người đọc
  • Nén file PDF có thể đặt mật khẩu để bảo vệ nội dung.

Tổng hợp bí quyết nén và giải nén file PDF

Phương pháp nén và giải nén nhiều file PDF bằng file RAR hoặc ZIP

Nén file

Trước lúc khởi đầu, bạn cần tải phần mềm nén và giải nén. 1 số phần mềm phổ cập} như: WinRAR, WinZip, 7-Zip,…Bài viết sẽ chọn WinRAR làm cho dí dụ.

Để tải WinRAR, bạn có thể tham khảo bài viết: Obtain phần mềm giải nén WinRAR miễn chi phí A-Z.

Bước 1: Bạn chọn những file PDF cần nén rồi nhấn chuột cần -> chọn Add lớn archive…

Bước 2: Lựa chọn định dạng nén gồm: RAR, RAR 4 hay ZIP và đặt tên cho file.

Bạn có thể đặt mật khẩu cho file vừa nén bằng bí quyết nhấn vào Set password…, tiếp theo, nhập mật khẩu và xác nhận lại rồi nhấn OK.

Sau khoản thời gian hoàn thành thiết lập, bạn nhấn OK và chờ trong chốc lát (trường hợp những file có dung lượng lớn) để có 1 file nén hoàn chỉnh.

Xem Thêm  Async Await là gì? 6 nguyên nhân làm Async Await trở nên nổi bậc

Giải nén file

Giải nén quản lý trên thư phần hiện tại:

Bạn nhấn chuột cần vào file vừa nén và chọn Extract Right here. Lúc đấy, những file PDF ban đầu sẽ được giải nén trên thư phần hiện tại.

Giải nén tới vùng cụ thể:

Bước 1: Bạn nhấn chuột cần vào file vừa nén và chọn Extract file…

Bước 2: Tiếp theo, bạn lựa chọn thư phần để giải nén file.

Phương pháp nén quản lý 1 file PDF để giảm dung lượng

Dùng tùy thuộc} chọn Decreased Measurement PDF của Adobe Acrobat

Để khởi đầu, bạn hãy cập nhật phiên bản Adobe Acrobat new nhất, tiếp theo mở file PDF muốn nén trên phần mềm. Tiếp theo, bạn chọn File -> Save as Different -> Decreased Measurement PDF.

Dùng công cụ PDF Optimizer của Adobe Acrobat

Trước tiên, bạn mở file PDF trong Acrobat. Tiếp tục, bạn nhấn File -> Save as Different -> Optimized PDF.

Tại hộp thoại new, bạn chọn Audit house utilization trên góc trên cùng bên cần. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị những thông tin như dưới đây:

Trình tối ưu sẽ cho phép bạn kiểm soát những phần tử trong file PDF, chẳng hạn như hình ảnh, font chữ, …. Bạn có thể tích chọn những tùy thuộc} chọn này rồi nhấn OK là xong.

Dùng những công cụ trực tuyến

1 số công cụ trực tuyến tương trợ giảm dung lượng file PDF như: PDFBear, SmallPDF, PDF Compressor, PDF2Go và I Love PDF. Bài viết sẽ lựa chọn công cụ I Love PDF để làm cho dí dụ

Xem Thêm  Chữ ký số là gì? Chức năng, ưu và nhược điểm của chữ ký số

Bước 1: Trên trình thông qua máy tính, bạn truy cập vào trang internet: https://www.ilovepdf.com/. Tiếp theo, bạn nhấn vào phần Compress PDF và chọn nút Choose PDF Information hoặc kéo và thả file vào cửa sổ công cụ.

Bước 2: Trên màn hình sẽ hiển thị những tùy thuộc} chọn như nén, giảm dung lượng file PDF,.. Bạn hãy chọn tùy thuộc} chọn nén bất kỳ rồi nhấn chọn Compress PDF.

Lưu ý: Mức độ nén càng cao, dung lượng file nén sẽ càng giảm nhưng chất lượng hình ảnh thấp cũng hơn.

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn nút Obtain để tải về file PDF đã nén.

Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu tới bạn 1 số bí quyết để nén file PDF. Hy vọng bạn sẽ biết bí quyết thực hành để việc lưu trữ và truyền tải file PDF trở nên đơn giản hơn. Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp