Máy POS bán hàng là gì? Những lưu ý lúc dùng máy POS

Sở hữu sự vươn lên là của kỹ thuật, những loại máy POS được ra đời nhằm phần tối ưu quy trình bán hàng, giúp tiết kiệm thời kì, chi phí tổn và mang trong mình lại doanh thu hiệu quả hơn. Những thiết bị này hiện đang được bán phổ cập} trên thị trường sở hữu đa dạng chủng loại. Trong bài viết hôm nay, Tino Group sẽ cùng bạn tìm hiệu cụ thể máy POS bán hàng là gì và những điều cần lưu ý lúc dùng máy POS.

Tổng quan về máy POS

Máy POS bán hàng là gì?

Level of Sale (POS) là 1 thuật ngữ chỉ điểm bán hàng, quầy bán hàng hay điểm tính sổ được dùng trong những shop, nhà hàng, siêu thị, trung tâm thương mại, … Trong hệ thống này có 1 thiết bị đầu cuối vô cùng quan yếu gọi là máy POS sở hữu khả năng xử lý tính sổ bằng thẻ ATM, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc bất kỳ thẻ nào khác được chấp nhận.

Thông thường, lúc nói tới máy POS, bạn sẽ nghĩ về những thiết bị có màn hình phân phối thông tin và khả năng xử lý mọi loại tính sổ. Bạn chỉ cần 1 cái thẻ ATM là đã có thể tính sổ hóa đơn dễ dàng thông qua máy POS tại trung tâm thương mại, shop tiện lợi, nhà hàng, điểm bán lẻ, thậm chí là tại những tiệm tạp hóa.

Trên thực tế, có siêu nhiều thiết bị POS được thiết kế sở hữu những phần đích đặc biệt. Tuy nhiên, dù nhu cầu của bạn là gì thì những máy POS đều bắt buộc xử lý được 1 số chức năng cơ bản giống nhau.

Phân loại máy POS

Tại Việt Nam, có 2 dòng máy POS phổ cập} là cầm tay và máy POS bán hàng (tích hợp máy tính để bàn).

Xem Thêm  Prime 5 web site tạo brand đẹp on-line miễn phí tổn phải chăng nhất

Máy POS di động/cầm tay

Đây là loại POS được dùng phổ cập} nhất. Máy thường có thiết kế bé gọn, cầm nắm vừa lòng bàn tay, 1 số máy còn có thể bỏ túi. Loại máy POS này có màn hình cảm ứng hoặc màn hình điện tử hài hòa sở hữu phím cơ. Bên cạnh ra, 1 số loại tiên tiến còn được tích hợp cùng sở hữu tính năng in hóa đơn và phần mềm quản lý bán hàng cho chủ shop. Thiết bị hoạt động bằng sạc pin máy macbook và sim có kết nối web để truyền dữ liệu.

Máy POS di động thích hợp sở hữu những chủ quán cà phê, quán ăn, shop mỹ phẩm, shop quần áo bé, …

Máy POS bán hàng

Đây là phiên bản cao cấp của máy POS di động sở hữu màn hình có kích thước lớn. Không tính tính năng xử lý tính sổ, loại POS này thường hài hòa sở hữu những thiết bị khác như máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn bán lẻ, máy quẹt thẻ nhà băng và ngăn kéo đựng tiền.

Do tính cố định nên loại POS bán hàng sẽ thích hợp dùng trong những nhà hàng, chuỗi showroom, shop lớn, chuỗi siêu thị. Không tính ấy, loại máy này cũng thích hợp sở hữu những hệ thống buôn bán đồ ăn, nước uống bắc buộc khách gọi món quản lý tại quầy.

Những hình thức tính sổ sở hữu máy POS

Tính sổ bằng thẻ

Đây là hình thức tính sổ phổ cập} nhất trên máy POS. Sau thời điểm quẹt thẻ, viên chức của shop sẽ bắc buộc bạn nhập mã sạc pin máy macbook và xác nhận, số tiền ấy sẽ trừ quản lý vào account bạn. Tuy nhiên, hình thức quẹt thẻ này cũng tiềm ẩn 1 số nguy cơ rò rỉ thông tin bảo mật.

Máy POS chấp nhận gần như những thẻ nội địa của tất những những nhà băng được nhà nước cấp phép. Sở hữu những thẻ quốc tế như Visa/MasterCard/JCB (dạng thẻ chip EMV), bạn sẽ tính sổ bằng phương pháp cắm thẻ và ko cần bắt buộc nhập mã sạc pin máy macbook.

Tính sổ bằng những ví điện tử trên điện thoại

Thông qua những ví tính sổ điện tử trên di động như Android Pay, Apple Pay, Samsung Pay, …bạn chỉ cần để điện thoại sắp máy POS, tiếp tục nhập mã sạc pin máy macbook và số tiền cần tính sổ là xong.

Xem Thêm  MySQL là gì? Tầm quan yếu của MySQL server

Lợi ích lúc dùng máy POS

Máy POS có thể giúp phân phối thông tin cho những quyết định buôn bán quan yếu thông qua báo cáo thông tin chi tiết, đồng thời giúp hợp lý hóa những quy trình hàng ngày của bạn. 1 số lợi ích mà máy POS mang trong mình tới cho shop bán lẻ gồm:

  • Giúp tiết kiệm thời kì trên những lĩnh vực hoạt động chính của shop
  • Giúp giảm thiểu khả năng mắc lỗi của con người
  • Có thể cải thiện trải nghiệm khách hàng và tạo sự chuyên nghiệp cho những shop
  • Giúp khách hàng tính sổ bằng thẻ nhanh chóng, hạn chế mang trong mình tiền mặt ra bên cạnh
  • Có thể giúp những công ty bé mở rộng quy mô sở hữu khả năng đa địa điểm
  • Có thể thu thập dữ liệu về hành vi của khách hàng, đặc biệt là khách thường xuyên tới shop thông qua chương trình khách hàng thân thiết
  • Xác định những mặt hàng phổ cập} và mặt hàng bán chậm
  • Có thể phân phối thông tin chi tiết về bán hàng và quản lý hàng tồn kho.

Phương pháp dùng máy POS cơ bản cho viên chức thu ngân

Bước 1: Trước tiên, viên chức thu ngân sẽ nhận thẻ tính sổ của khách hàng và đem thẻ tới nơi đặt máy POS cố định hoặc máy POS cầm tay.

Bước 2: Tiếp theo, viên chức cần xác định loại thẻ của khách là thẻ chip hay thẻ từ.

  • Giả dụ là thẻ chip sẽ đưa vào khe đọc thẻ, hướng mặt chip lên trên rồi đẩy sát vào thân máy.
  • Còn thẻ từ có vạch đen dài sau lưng nên viên chức sẽ quẹt thẻ đi theo hướng từ đầu tới cuối khe đọc thẻ.

Bước 3: Máy POS tiếp tục sẽ hiện thông tin tên khách hàng, viên chức nhập số tiền cần tính sổ rồi đưa cho khách nhập mã PIN (trường hợp thẻ của khách là thẻ từ).

Lúc khách nhập mã PIN, người viên chức nên giữ khoảng phương pháp để đảm bảo sự riêng tư cho khách.

Xem Thêm  Tìm hiểu 1 số Massive Thought của những nhãn hiệu nổi danh – bài học đắt giá cho những nhà startup trẻ

Bước 4: Cuối cùng, viên chức và khách ký tên xác nhận lên biên lai để hoàn thành quy trình tính sổ.

Những lưu ý để dùng máy POS hiệu quả

Đối sở hữu viên chức thu ngân

  • Thực hành đúng trình tự động, xác định loại thẻ từ hay thẻ chip, đánh giá thẻ có hợp lệ hay ko.
  • Cần chú ý tới thời hạn dùng trên thẻ để hạn chế mất thời kì thực hiện khiến khách bắt buộc chờ thời gian dài.
  • Đánh giá kỹ càng số tiền cần tính sổ trước lúc xác nhận
  • Đánh giá đơn vị tiền tệ vì 1 số môi trường buôn bán sẽ vận dụng nhiều đơn vị tiền tệ khác trong tính sổ.
  • Trung thực, nhập đúng số tiền, in hóa đơn và bắt buộc nhớ xin chữ ký khách hàng.
  • Sở hữu loại thể từ cần khách nhập mã PIN, viên chức ko nên đứng sắp sát để giữ sự riêng tư cho khách.
  • Đánh giá kỹ phần chữ ký trên invoice và trên thẻ. Giả dụ ko trùng nhau, viên chức hoàn toàn có thể bắc buộc khách hàng xuất trình giấy tờ tùy thuộc} thân để đánh giá.
  • Đánh giá đường truyền web trường hợp máy gặp vấn đề.

Đối sở hữu khách hàng

  • Sở hữu thẻ chip EMV, bạn cần ký tên vào khoảng trắng phía sau và nên xóa số CVV trên thẻ.
  • Lúc nhập mã PIN vào máy POS, bạn nên lấy tay che lại.
  • Luôn để ý viên chức thu ngân lúc thực hành thanh toán. Ko để bị khuất tầm mắt nhằm hạn chế tình trạng viên chức gian lận, đánh cắp thông tin thẻ.
  • Buộc phải lấy hóa đơn và đánh giá lại thẻ cùng số tiền đã tính sổ toàn bộ.
  • Giả dụ tính sổ số tiền lớn, bạn nên giữ lại hóa đơn và những chứng từ liên quan để đối chiếu lúc cần thiết.
  • Giả dụ phát sinh thêm phí tổn, bạn hãy báo lại ngay sở hữu nhà băng mà bạn đang dùng.

Tóm lại, máy POS được xem như người bạn đồng hành tuyệt vời sở hữu những shop, quán ăn uống hiện nay. Sở hữu thiết bị này, công việc buôn bán của bạn sẽ thuận tiện và hiệu quả hơn siêu nhiều. Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ nắm được những thông tin cơ bản về máy POS và để cân nhắc đầu tư cho shop của mình nhé!

Những câu hỏi thường gặp

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Heart, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn phí tổn: 1800 6734
  • Electronic mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org