Tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP

POP là gì? IMAP là gì? Và SMTP là gì? Tại sao chúng lại quan yếu trong việc gửi e-mail, đặc biệt là những dịch vụ mail server? Vậy, Tino Group sẽ cùng bạn tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP nhé!

POP là gì?

POP – Publish Workplace Protocol hay Giao thức Bưu điện là 1 giao thức tầng ứng dụng, dùng để lấy thư điện tử từ server mail, thông qua kết nối TCP/IP. 5 1984, POP được tạo ra như 1 phương tiện tải e-mail từ 1 server đầu xa. Tới 1985, phiên bản POP 2 xuất hiện và phiên bản POP3 phát hành 5 1988 trở nên mẫu tên phổ thông} tới hiện tại.

Mặc định port POP3 là:

  • Port 110 – port ko mã hóa
  • Port 995 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là POP3S

Phương pháp thức hoạt động của POP

  • Bước 1: Kết nối tới server.
  • Bước 2: Nhận toàn bộ mail.
  • Bước 3: Lưu cục bộ như mail new.
  • Bước 4: Xóa mail trong server.
  • Bước 5: Ngắt kết nối.

Giống như 1 người đưa thư thông thường, giao thức POP sẽ xóa mail của bạn khỏi server và bạn có thể lựa chọn việc lưu trữ e-mail trên thiết bị của mình, hoặc tạo 1 bản sao trên server tới lúc cần, bạn có thể tải lại.

Ưu điểm và nhược điểm của POP

Ưu điểm của POP

  • Chỉ 1 máy khách bắc buộc truy cập mail trên server và việc lưu trữ mail cục bộ là phải chăng nhất.
  • Mail luôn sẵn sàng có thể truy cập ngay cả lúc ko có kết nối Web vì được lưu cục bộ.
  • Kết nối Web chỉ dùng để gửi và nhận mail.
  • Tiết kiệm ko gian lưu trữ trên server.
  • Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server. Thư đã gửi được lưu trữ cục bộ trên PC hoặc máy Mac, chứ ko bắt buộc trên máy chủ e-mail.
  • Hợp nhất nhiều account e-mail và nhiều server vào 1 hộp thư tới.
Xem Thêm  DApp là gì? 1 số tri thức cần biết về dApp

Nhược điểm của POP

  • Bạn ko thể truy cập e-mail từ xa, từ những máy tính khác. Giả dụ muốn thực hành, bạn sẽ bắt buộc cấu hình máy tính để thực hành
  • Việc xuất folder lưu trữ mail cục bộ sang máy khác hoặc consumer hay 1 thiết bị cơ vật lý khác sẽ khá khó khăn.
  • Giả dụ folder e-mail của bạn bị hỏng, có khả năng toàn bộ e-mail của bạn sẽ mất sạch
  • Giả dụ Ko đánh giá thường xuyên hoặc “xui rủi” nhận bắt buộc những e-mail có chứa virus, máy tính của bạn có thể bị tấn công và đánh cắp dữ liệu.

IMAP là gì?

IMAP – Web Message Entry Protocol hay Giao thức truy cập tin nhắn Web và POP đều là giao thức e-mail, cho phép người mua đọc những e-mail cục bộ bằng 1 ứng dụng trung gian như OutLook, Thunderbird, Eudora GNUMail hay Mail (Mac).

Ra đời vào 5 1986, IMAP được thiết kế để cho phép truy cập từ xa tới những e-mail được lưu trên 1 server đầu xa.

Port IMAP mặc định:

  • Port 143 – port ko mã hóa
  • Port 993 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là IMAPS

Hoạt động của IMAP

  • Bước 1:Kết nối tới server.
  • Bước 2: Lấy nội dung được bắc buộc từ người mua và lưu đệm cục bộ (dí dụ: như danh sách mail new), tổng kết tin nhắn hay nội dung của những e-mail được chọn lựa kỹ càng.
  • Bước 3: Xử lý những biên tập từ người mua. Dí dụ: đánh dấu e-mail – mail để đọc, lưu hay xóa…
  • Bước 4: Ngắt kết nối.
Xem Thêm  CRM là gì? Mối quan hệ giữa CRM và công ty chặt chẽ ra sao?

Ưu điểm và nhược điểm của IMAP

Ưu điểm của IMAP

  • Là 1 dạng của lưu trữ đám mây, IMAP có thể tiết kiệm ko gian lưu trữ cục bộ (vẫn cho phép lưu mail cục bộ).
  • Mail được dự phòng tự động động trên server. Mail được lưu trên server đầu xa nên bạn có thể đánh giá e-mail của bạn từ thiết bị khác nhau, bất kỳ đâu trên thế giới: điện thoại, máy tính, máy tính của bạn.
  • Ko giống có POP3, IMAP cho phép bạn truy cập, sắp xếp đọc thư trên bất cứ đâu mà ko cần tải xuống trước điều này giúp bạn linh động hơn
  • IMAP chỉ tải xuống thư lúc bạn bấm vào nó và phần đính kèm ko tự động động được tải xuống. Phương pháp này bạn có thể đánh giá thư của bạn nhanh hơn POP.

Nhược điểm của IMAP

  • Phương thức hoạt động của IMAP phức tạp hơn POP và bạn có thể dùng được hay ko phụ thuộc siêu lớn vào việc kết nối được có Web.
  • Dung lượng lưu trữ e-mail sẽ bị phụ thuộc hoàn toàn vào nhà phân phối dịch vụ e-mail
  • Giả dụ bạn dùng và lưu trữ e-mail có khối lượng lớn, bạn sẽ siêu khó để kiểm soát hết toàn bộ e-mail của mình.

Nên dùng giao thức POP hay IMAP?

Giả dụ bạn muốn:

  • Truy cập e-mail từ nhiều thiết bị khác nhau.
  • Có 1 kết nối Web thường xuyên và tin cậy.
  • Xem nhanh những e-mail new hoặc những e-mail trên server.
  • Ko bắt buộc lo lắng về vấn đề dự phòng dữ liệu do ko gian lưu trữ cục bộ hạn chế

IMAP là sự lựa chọn thích hợp có bạn.

Ngược lại, POP sẽ khiến cho bạn cực kì ưng ý lúc:

  • Truy cập mail chỉ từ 1 thiết bị.
  • Có thể truy cập e-mail thường xuyên dù có kết nối Web hay ko.
  • Ko bắc buộc nhiều về ko gian lưu trữ do ko gian lưu trữ trên server của POP khá hạn chế.
Xem Thêm  Wilder World (WILD) là gì? Tìm hiểu chi tiết về dự án Wilder World

SMTP là gì?

SMTP (Easy Mail Switch Protocol, tạm dịch: Giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa) là giao thức thực hành nhiệm vụ chính là gửi mail. Việc truy xuất dữ liệu server mail là của những phương thức khác như IMAP hay POP3.

Nguyên lý hoạt động của SMTP

SMTP liên lạc có server từ xa và gửi e-mail từ mail consumer tới mail server. Tiếp tục được gửi tới server mail của e-mail nhận. Quy trình này được điều khiển bởi Mail Switch Agent (MTA) trên mail server của bạn.

SMTP ports:

  • Port 25 – port ko mã hóa
  • Port 465 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là SMTPS

Thêm account e-mail trực tuyến

Để gửi e-mail cho những ứng dụng chẳng hạn như Outlook, Apple Mail và Thunderbird, bạn cần account e-mail trực tuyến.

Lúc bạn thêm account e-mail của bạn vào ứng dụng e-mail của bạn, nó sẽ thường thử thiết lập nó có truy nhập IMAP.

Lúc thêm account e-mail, ví dụ ứng dụng e-mail có khó khăn, ấy là vì account e-mail được thiết lập cho truy nhập POP. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần liên lạc có nhà phân phối e-mail cho bạn và tìm hiểu tên máy chủ POP và SMTP của họ để bạn có thể nhập thông tin vào ứng dụng e-mail.

Thông tin thường sẽ như thế này:

  • Máy chủ thư tới thư (IMAP): imap.<tên của dịch vụ> .com
  • Máy chủ thư tới (POP): pop.<tên của dịch vụ> .com
  • Máy chủ thư đi (SMTP) thư: smtp.<tên của dịch vụ> .com

Xêm thêm: SMTP Gmail là gì? Chỉ dẫn bí quyết thiết lập SMTP Gmail

Tới đây, Tino Group đã giúp bạn tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP từ những tri thức cơ bản, cho tới phương thức hoạt động cũng như ưu điểm – nhược điểm của chúng. Hello vọng rằng những thông tin này sẽ tương trợ cho công việc của bạn phải chăng nhất.

FAQs về POP, IMAP và SMTP

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Heart, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn chi phí: 1800 6734
  • Electronic mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org